Как вести себя при налоговой проверке

 Налоговая проверка - стрессовая ситуация для любого (особенно молодого) предприятия.

 Налоговая проверка - стрессовая ситуация для любого (особенно молодого) предприятия. На самом деле, если ваша совесть чиста, то бояться налоговой инспекции не нужно. Тем не менее, важно знать свои права и то, как правильно себя вести при проверке.

• Помните о том, что налоговая проверка просто так «с неба не свалится». Вас обязательно предупредят о предстоящем предприятии, поэтому будет достаточно времени, чтобы к нему подготовиться. Если вы чувствуете, что в бухгалтерских бумагах вашей компании может быть что-то не так, то вам стоит пригласить независимого аудитора, который выявит проблемы до проверки. Услуги такого эксперта стоят хороших денег, однако проблемы с налоговой службой обойдутся вам дороже.
• Держитесь уверенно в присутствии налогового инспектора. Предоставляйте ему все запрашиваемые бумаги и честно отвечайте на вопросы. Не старайтесь «задобрить» инспектора, это может вызвать лишние подозрение о ваших налоговых делах, однако грубить и пренебрегать вежливостью тоже не стоит.
• Чтобы присутствие налоговой службы не сбило обыкновенный график рабочего дня ваших сотрудников, постарайтесь оптимально оптимизировать время и обязанности персонала. Например, вы можете обучить сотрудников на время проверки выполнять одну и ту же работу, чтобы они могли заменять друг друга, пока один из них будет допрашиваться инспектором.
• Предоставляйте инспектору в первую очередь те документы, за правильность которых вы можете поручиться сами. Такая тактика, во-первых, расслабит бдительность проверяющего, а, во-вторых, настроит его на более лояльное к вам отношение. Не боитесь спрашивать советов сами и настройте на это сотрудников. Если вы будете с уважением относиться к инспектору, то и почувствуете то же самое с его стороны.
• Помните, что в состав налоговой комиссии входят обыкновенные люди, которым не очень приятно видеть в глазах сотрудников вашей компании страх и уныние. Постарайтесь настроить свою команду на позитивный лад, чтобы они не боялись улыбаться инспектору.
• Бывает и такое, что перед ревизией вы проверили всю документацию и не выявили ошибок, однако налоговая инспекция их сумела обнаружить. Это происходит из-за того, что некоторые законодательные акты могут быть понятны только профессионалу. В этом случае стоит постараться доказать свою правоту или обжаловать вынесенный акт согласно статье 137 Налогового кодекса, чтобы не выплачивать больших штрафов.

Самая распространенная ошибка, которую допускают налогоплательщики – это указание на ошибки инспектора до вынесения решения по проверке. Особенно часто случается так, что сотруднику службы указывают на допущенные им оплошности и нарушения непосредственно во время «мероприятия». Учитывайте, что в этом случае инспектор в лучшем случае может начать придираться к другим мелочам, а в худшем назначит дополнительный контроль, который значительно усложнит вам жизнь. Именно поэтому рекомендуется не указывать проверяющему на его ошибки, а только фиксировать их – разумеется, в присутствии свидетелей. Составляйте докладные записки и акты о нарушении хода проверки. В этом случае позднее при возникновении претензий со стороны налоговой службы вы сможете не просто подать в суд или пожаловаться на инспектора его начальству, но и предоставить доказательную базу.

Ведите себя вежливо и корректно. Хамство и отказ от сотрудничества будут вам совсем не на руку и могут стать причиной появления ненужных проблем, которые при правильном общении с инспектором наверняка бы не возникли. Особенно это касается случаев, когда налогоплательщик наотрез отказывается от предъявления тех или иных документов. Безусловно, не всегда подобные требования правомерны, но вы должны помнить, что решение об этом принимает суд. Есть риск, что вам будут предъявлены справедливые обвинения, и в результате вы понесете убытки. Поэтому лучше спокойно идти на сотрудничество с проверяющим, а не пытаться доказать ему, что он неправ.

Что делать во время неправильно проводимой налоговой проверки

К сожалению, иногда требования проверяющих переходят все границы, как и нарушения, которые они допускают. От вас могут потребовать составить аналитические документы и заключения, которыми должны заниматься сами инспекторы, собрать неоправданно большой пакет документов в очень короткий срок и пр. В некоторых случаях требования проверяющих невыполнимы, а их поведение оскорбительно. Если вы столкнулись с такой ситуацией, выберите правильную модель поведения.

Категорически нельзя давать проверяющим взятки, угрожать им, оскорблять. Такое поведение может лишь усугубить ситуацию. Лучший вариант – сразу после обнаружения нарушений при проведении проверки составить обращение, в котором будут указаны все допущенные сотрудником налоговой службы ошибки. Если проверяющий откажется подписать этот документ, нужно составить соответствующий акт и передать непосредственному начальству этого сотрудника. Это будет корректно и законно, а потому не повлечет дополнительных проблем.

Оформление подписки

Подпишитесь на рассылку и получайте информацию о новых событиях и скидках на услуги